Création d’un compte personnel

Le site planification.climat-energie.gouv.fr offre aux utilisateurs la possibilité de créer un compte personnel pour accéder à des fonctions particulières et à des capacités de stockage de ses contenus.

Les données à caractère personnel sur l’utilisateur sont recueillies par l’IGN et font l’objet d’un traitement informatique ayant pour seule fonction la gestion du compte des utilisateurs et la gestion et l’amélioration de la plateforme, à l’exclusion de toute exploitation commerciale.

Quels sont les objectifs du recueil de ces données ?

• Identification d’un utilisateur
• Gestion du compte utilisateur
• Gestion du fonctionnement du service, de ses améliorations et évolutions
• Communication avec les utilisateurs sur les produits et services IGN, notamment dans le cadre de la gestion

Quelles sont les données personnelles collectées ?

• Adresse mail
• Nom
• Prénom
• Organisme (information professionnelle)
• Fonction (information professionnelle)
• SIRET (information professionnelle)
• Adresse postale (information professionnelle)
• Ville (information professionnelle)

Les données en gras correspondent aux données nécessaires au fonctionnement du service. En cas de non fourniture d’une de ces données, l’utilisateur ne peut accéder au service proposé.

Quelle est la base juridique du traitement ?

Contrat

Qui pourra en prendre connaissance ?

Agents de l’IGN ou du CEREMA ou de la DGEC ou du MTE et les DDT qui valident les comptes utilisateurs.

Quelle est la durée de conservation des données ?

5 ans à compter de la date de dernière connexion ou de la suppression du compte personnel

Prise de contact via le formulaire de contact

La prise de contact via le formulaire de contact donne lieu à la collecte, au stockage et au traitement de données à caractère personnel par l’IGN, responsable de traitement. Pour toutes les demandes concernant les partenaires, IGN renvoie vers les partenaires. Les traitements sont référencés ci-dessous :

Quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ?

• Gestion de la demande de l’utilisateur
• Gestion des suites données à la demande de l’utilisateur
• Gestion du fonctionnement du service, de ses améliorations et évolutions
• Communication avec les utilisateurs aux fins d’amélioration et d’évolution du service

Quelles sont les données personnelles collectées ?

• Adresse courriel
• Nom
• Prénom

Quelle est la base juridique du traitement ?

Consentement

Qui pourra prendre en connaissance (destinataires) ?

IGN et le cas échéant les partenaires

Quelle est la durée de conservation des données ?

La durée de conservation des données à caractère personnel est fixée par l’IGN à trois ans à compter de la dernière sollicitation

Consentement

Les services proposés (création d’un compte personnel, prise de contact via le formulaire de contact, participation à une enquête utilisateur, inscription à une communautés d’utilisateurs) sont exclusivement réservés aux personnes âgées d’au moins 15 ans.

Conformément à la législation en vigueur relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données à caractère personnel le concernant. Il bénéficie, en outre, de la possibilité de limiter ou de s’opposer au traitement qui le concerne. Il dispose, de plus, du droit à la portabilité des données à caractère personnel le concernant. Il peut, enfin, définir les directives relatives au sort des données à caractère personnel le concernant après son décès.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, l’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment.

L’exercice de ces droits peut se faire par courriel à l’adresse dpo@ign.fr ou à l’adresse postale suivante :

Institut national de l’information géographique et forestière
Délégué à la protection des données (Dpo)
73 avenue de Paris
94165 SAINT-MANDE Cedex.

Le cas échéant, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Généralités

Protection des données personnelles : responsabilité et sécurité de vos identifiants de compte

En tant qu'utilisateur, vous jouez un rôle crucial dans la sécurisation de vos informations. La responsabilité de maintenir la confidentialité de vos identifiants de compte vous incombe. Ne partagez jamais votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe avec quiconque, même avec des personnes de confiance. Chaque partage augmente le risque de compromission de vos données personnelles.

Les dangers du partage de vos identifiants

Le partage de vos identifiants de compte peut exposer vos informations sensibles à des risques de vol de données, de fraude, ou d'usurpation d'identité. Même une personne de confiance peut, par inadvertance, compromettre la sécurité de votre compte en ne prenant pas les mesures adéquates pour protéger vos identifiants. La meilleure façon de vous protéger est de garder ces informations strictement confidentielles.

Utilisez un coffre-fort de mots de passe

Pour vous aider à gérer vos mots de passe de manière sécurisée, nous vous recommandons vivement d'utiliser un coffre-fort de mots de passe. Ces outils vous permettent de stocker et de gérer vos mots de passe en toute sécurité, tout en vous offrant les avantages suivants :

• Sécurité renforcée : Les coffres-forts de mots de passe utilisent un chiffrement avancé pour protéger vos identifiants, rendant l'accès non autorisé presque impossible.
• Gestion simplifiée : Vous n'avez plus besoin de mémoriser une multitude de mots de passe. Il vous suffit de vous souvenir d'un mot de passe maître pour accéder à tous vos identifiants.
• Création de mots de passe robustes : Les coffres-forts de mots de passe peuvent générer des mots de passe complexes et uniques pour chacun de vos comptes, réduisant ainsi le risque de piratage.

Conclusion

En adoptant des pratiques de sécurité rigoureuses et en utilisant des outils comme les coffres-forts de mots de passe, vous contribuez activement à la protection de vos données personnelles.

Pour plus d'informations sur la sécurisation de vos comptes et sur les outils recommandés, n'hésitez pas à consulter notre support sur Nous contacter.